INFORMATIVA EX ART. 13 REGOLAMENTO UE 2016/679 SUL TRATTAMENTO DEI DATI DEI LAVORATORI DIPENDENTI E DEI COLLABORATORI DA PARTE DI CWS SRL, CON SEDE IN PIAZZOLA SAN GIUSEPPE N.6, VICENZA (VI)

 

1 - Titolare del trattamento 

La informiamo che, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (infra: “Regolamento”), i suoi dati personali, raccolti ai fini della gestione del suo rapporto di lavoro o collaborazione con CWS srl con sede in Piazzola San Giuseppe n.6, Vicenza (VI), CF e PIVA 01906190242, saranno trattati dalla medesima, in qualità di titolare del trattamento (“Titolare”).

 

2 - Tipi di dati oggetto del trattamento

Il Titolare tratterà i dati che rientrano nelle definizioni di cui agli artt. 4 e 9 del Regolamento raccolti durante la gestione del suo rapporto di lavoro o collaborazione, tra cui rientrano, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il suo nome, cognome, il numero di telefono mobile, lo stato di salute (certificati per malattia, infortunio, e simili), l’adesione ad un sindacato (ad esempio, trattenute per contributi sindacali); l’adesione ad un partito politico (ad esempio, permessi per cariche pubbliche), le convinzioni religiose (ad esempio, fruizione di festività religiose), eventualmente, dati personali relativi a condanne penali o reati: di seguito e complessivamente, solo “Dati Personali".  

In rapporto ai dati trattati per finalità di medicina del lavoro, si precisa, sin da ora, che detti dati vengono trattati sotto la responsabilità di un professionista soggetto all’obbligo di segreto professionale e che i dati concernenti lo stato di salute verranno trattati nell’espletamento degli obblighi di cui al d.lgs. 81/2008 e dalle altre disposizioni in materia di igiene e sicurezza, dal medico competente, quale autonomo titolare del trattamento. I soli giudizi relativi all’idoneità lavorativa verranno comunicati dal medico competente al datore di lavoro.

 

3 - Finalità, base giuridica e facoltatività del trattamento

Il trattamento dei dati personali, anche particolari (ex dati sensibili), forniti in sede di assunzione, è finalizzato unicamente alla costituzione e alla gestione del rapporto di lavoro, alla gestione dei dati fiscali, previdenziali ed assicurativi, nonché agli adempimenti in materia di sicurezza del lavoro ed a quanto stabilito da leggi, contratti e regolamenti aziendali.

In particolare, i suoi Dati Personali saranno trattati, senza necessità di un suo specifico consenso sulla base di quanto previsto dall'art. 9 del Regolamento ([...] il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell'interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell'Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell'interessato) e dell’autorizzazione pro tempore vigente del Garante per la protezione dei dati personali, per le seguenti finalità:

  1. Finalità contabili-amministrative, ai fini della gestione dei rapporti con enti di previdenza ed assistenza, dei rapporti con l’amministrazione finanziaria e con istituti di credito per il pagamento delle retribuzioni e per adempiere ad ogni obbligo di legge connesso con la prestazione svolta per il Titolare.
  2. Controlli sull’attività lavorativa, così come sulle attività delle persone autorizzate al trattamento di Dati Personali, che il Titolare si riserva di effettuare ai sensi del Regolamento Interno e del documento “Linee Guida per l’utilizzo degli strumenti di lavoro e per il Trattamento dei Dati in Azienda”, conservati presso l’amministrazione, consegnati ai dipendenti e disponibili nell’Intranet aziendale; si ricorda che, in particolari circostanze, il Titolare potrà effettuare l’accesso all’account di posta elettronica (nome.cognome@cws.it) e sulla ulteriore  strumentazione informatica che le viene fornita a fini lavorativi, secondo le modalità specificate nei medesimi citati documenti ( "Regolamento interno” e “Linee guida per l’utilizzo degli strumenti di lavoro e per il Trattamento dei Dati in azienda”).
  3. Finalità di sicurezza dei dati e della rete e finalità di prevenzione e contrasto di possibili reati informatici: tali controlli sono stati definiti, non hanno in ogni caso alcuno scopo di controllo a distanza dell’attività lavorativa dei dipendenti e sono realizzati nel pieno rispetto della tutela dei lavoratori, con specifico riferimento alle previsioni dell’art. 4 della legge 300/70 Statuto dei Lavoratori. I dati personali dei suoi familiari, laddove eventualmente da lei conferiti al Titolare, saranno trattati solo ai fini del riconoscimento di detrazioni o deduzioni d’imposta, benefici o altre indennità da lei richieste. Eventuali Dati Personali di altri soggetti che siano stati da lei liberamente conferiti saranno trattati solo agli specifici fini da lei indicati o per tutelare la sua persona (es. emergenze, in assenza di altri familiari). La basi giuridiche del trattamento per la finalità a) sono gli artt. 6), lettere b) e c)  e 9), lettera  b), del Regolamento e ogni autorizzazione dell’Autorità di Controllo pro tempore applicabile. Le basi giuridiche del trattamento per le finalità b) e c) sono gli art. 6, lettere c) e d), del Regolamento, nonché il perseguimento dell’interesse legittimo volto a salvaguardare l’integrità dei beni aziendali e delle persone che svolgono le proprie mansioni presso il Titolare ai sensi dell’art. 6), lettera f), del Regolamento. Il trattamento di alcuni Dati Personali relativi ai familiari è basato su una sua richiesta qualora intendesse avvalersi dei benefici previsti dalla legge o dal contratto collettivo o individuale (detrazioni fiscali, assegni familiari, permessi per malattia figli, permessi per assistenza a portatori di handicap, borse di studio, ecc.). Diversamente, solo previo suo specifico consenso, alcuni Suoi dati personali potranno essere gestiti, con le seguenti finalità:
  4. Elaborare e specificare  i contenuti della  Newsletter aziendale ed in generale delle comunicazioni informative, relative all’attività aziendale, rivolte ai clienti ed ai potenziali clienti, nonché agli altri collaboratori dell’azienda. I dati di cui si discute riguarderanno essenzialmente le attività compiute in CWS ovvero i titoli e le competenze professionali possedute. Il consenso espresso, ai fini del seguente Trattamento, si estenderà anche all’impiego di eventuali foto ed immagini collegate alle attività e situazioni descritte;
  5. Agevolare e migliorare la socializzazione in azienda, condividendo, nell’ambito della rete informatica interna, ovvero su analoghi strumenti di comunicazione aziendali, Dati personali, quali, a titolo esemplificativo, Compleanni, Nascite, Matrimoni od importanti Eventi e premi, anche in ambito professionale, allo scopo di aumentare lo spirito di Gruppo  e favorire le migliori relazioni umane in azienda. Il consenso espresso, ai fini del seguente Trattamento, si estenderà anche all’impiego di foto ed immagini connesse agli Eventi di cui sopra;
  6. InviarLe  informazioni e comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare.

La base giuridica dei trattamenti di cui alle lettere d), e) ed f) risiede nel Suo manifestato consenso.

 

4 - Destinatari e trasferimento dei dati personali 

I suoi Dati Personali non saranno diffusi e potranno essere condivisi soltanto con:

Il Titolare non trasferisce i suoi Dati Personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Solo qualora insorgano esigenze strettamente legate allo svolgimento delle Sue mansioni lavorative (es. trasferte), alcuni Suoi dati personali potranno essere comunicati ad enti e società di paesi terzi, sempre nel rispetto delle norme di cui al Capo V del Reg. 679/2016 e in particolare ai sensi dell’art. 49 comma 1.

 

5 - Modalità di trattamento dei Dati

In relazione alle indicate finalità, il Trattamento dei Dati avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, con modalità tali da garantire la sicurezza, la riservatezza e la disponibilità dei Dati stessi, oltre al rispetto degli obblighi specifici sanciti dalla normativa. I Dati saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e non eccedenza, secondo quanto disposto dalla normativa in materia di protezione dei dati personali. Il Trattamento sarà effettuato da personale formalmente incaricato e adeguatamente formato.

 

6 - Conservazione dei dati personali 

I suoi Dati Personali saranno conservati per il tempo necessario alla gestione del rapporto di lavoro o collaborazione. La Società potrebbe conservare dei Dati dopo la cessazione del rapporto contrattuale per adempiere a obblighi normativi e/o post contrattuali e/o per tutelare Suoi legittimi interessi; In particolare i Dati relativi alla corresponsione dei Suoi emolumenti previsti dalla legge verranno conservati per un periodo di cinque anni dopo la conclusione del rapporto di lavoro (salvo il ricevimento di atti interruttivi della prescrizione ovvero la sussistenza dei presupposti per la sospensione della prescrizione; o, comunque, per il diverso periodo previsto dalla legge per la prova dell’assolvimento degli obblighi legali o fiscali o quello necessario al fine di consentire alla Società di eventualmente tutelare i propri diritti i sede giudiziaria, amministrativa o comunque davanti ad una Pubblica Autorità). Successivamente, venute meno le predette ragioni del trattamento, i Dati saranno cancellati, distrutti o semplicemente conservati in forma anonima.

 

7 - Diritti dell’interessato 

Nella Sua qualità di interessato, Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

  1. Ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  2. Ottenere l'indicazione: 

    a) dell'origine dei dati personali; 

    b) delle finalità e modalità del trattamento; 

    c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; 

    d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, c.2 Codice Privacy e art. 3, c.1, GDPR e dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

  3. Ottenere: 

    a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hai interesse, l'integrazione dei dati; 

    b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; 

    c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lett. a e b sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

  4. Opporsi, in tutto o in parte: 

    a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; 

    b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di newsletter, informazioni e comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario;

  5. Revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dati (art. 7 c.3 GDPR), ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
  6. Esercitare, ove applicabile, il diritto alla portabilità dei dati;
  7. Esercitare il diritto di reclamo all’Autorità di Controllo (Garante Privacy).

 

8 - Modalità di esercizio dei diritti

L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante:

 

 

Data di aggiornamento: 20.11.2018