PRIVACY POLICY

INFORMATIVA GENERALE PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

CWS s.r.l., con sede in Piazzola San Giuseppe 6, 36100 Vicenza (VI), CF e P.Iva 01906190242, in qualità di “Titolare” del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 “Codice Privacy” e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 “GDPR” che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

 

1. Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi quali: nome, cognome, ragione sociale, codice fiscale, p. iva, email, numero telefonico, indirizzo, data e luogo di nascita, riferimenti bancari e di pagamento, e similari (in seguito “dati personali” o semplicemente “dati”), da Lei comunicati in occasione della conclusione ed esecuzione di contratti, ovvero in virtù di rapporti e trattative pre-negoziali (fra le quali rientrano le attività di gestione dei curricula richiesti e/o ricevuti)
Non vengono raccolti e trattati dall’azienda in relazione alla Sua posizione, dati diversi e particolari (sensibili).

 

2. Minori
I Servizi del Titolare non sono destinati a minori di 18 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Ove il soggetto che conferisce i dati sia minorenne, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento. Differentemente, nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate o raccolte, il Titolare le cancellerà tempestivamente.

 

3. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati:

  1. Senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a, b, c Codice Privacy e art. 6 lett. b ) e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:
    - concludere i contratti per i servizi offerti dal Titolare;
    - adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
    - adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come, ad esempio, in materia di antiriciclaggio);
    - esercitare i diritti del Titolare (ad esempio il diritto di difesa in giudizio).
  2. Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:
    - inviarLe via e-mail newsletter
    - inviarLe informazioni e comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare.

Le segnaliamo che se è già cliente, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy – art. 21 n.2 GDPR).

Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate alla lett. A, il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l'impossibilità di svolgere l’attività contrattualmente stabilita e/o di assolvere tutti o alcuni degli adempimenti contrattuali pattuiti.

 

4. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati, realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n.2 GDPR, sarà effettuato sia con strumenti manuali che informatici e/o telematici, con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi, nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.

 

5. Soggetti autorizzati all’accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui ai punti 4.A e 4.B dell’informativa:

  • a dipendenti e collaboratori del Titolare o delle società del Gruppo CWS di cui il Titolare fa parte, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
  • a società del Gruppo CWS (ad esempio, per attività di supporto nello studio della fattibilità del progetto del cliente, per attività di gestione tecnica del progetto, per l’archiviazione dei dati personali, etc.) o a terzi soggetti (ad esempio, provider per la gestione e manutenzione del sito web, fornitori, istituti di credito, studi professionali, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento;
  • a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità indicate.


6. Trasferimento dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.
Attualmente i server sono situati in Italia. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili (artt. 44, 45 o 46 GDPR) stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

 

7. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
1. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. ottenere l'indicazione:

  1. dell'origine dei dati personali; 
  2. delle finalità e modalità del trattamento; 
  3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; 
  4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, c.2 Codice Privacy e art. 3, c.1, GDPR e dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

3. ottenere:

  1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hai interesse, l'integrazione dei dati; 
  2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; 
  3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lett. a e b sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

4. opporsi, in tutto o in parte:

  1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  2. al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di newsletter, informazioni e comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario;

5. revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dati (art. 7 c.3 GDPR), ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
6. esercitare, ove applicabile, il diritto alla portabilità dei dati;
7. esercitare il diritto di reclamo all’Autorità di Controllo (Garante Privacy).


8. Modalità di esercizio dei diritti
L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante:

  • una raccomandata a.r. alla sede amministrativa della CWS s.r.l., C.so Novara, 99 10154 Torino (TO), con indicazione in oggetto “istanza dati privacy” o similia;
  • una pec all’indirizzo cws@quickpec.it, con indicazione in oggetto “istanza dati privacy” o similia;
  • una e-mail all’indirizzo privacy@cws.it

 

Data di aggiornamento: 28.09.2018