DeliveryNote: uno strumento efficace e sicuro per ridurre in modo Significativo i costi di gestione delle bolle d’accompagnamento e dei documenti di trasporto ed aumentare la profittabilità dell’azienda, mediante l’utilizzo di sofisticate tecnologie di riconoscimento ed estrazione automatica dei dati. Deliverynote trova inoltre applicazione elettiva anche nel caso in cui occorra redigere dati manuali sulle bolle dopo la loro emissione (p.es., per la annotazione dei resi).

Benefici economici attesi:

• Riduzione dei costi operativi (data entry, handling, logistics, equipment) dal 50% al 70%
• Payback period inferiore ai 18 mesi

Benefici operativi offerti:

• Registrazione dei dati delle bolle veloce e sicura.
  La registrazione dei dati delle merci in ingresso presso il magazzino è una delle attività più onerose per il personale e più costose sia in termini economici sia in termini di tempo per l’azienda giacchè prona ad errori.


DeliveryNote consente:

• Una gestione semplice e sicura della materialità cartacea: Appena pervenute in azienda le bolle cartacee sono acquisite via scanner e fatte circolare in formato elettronico.
• L’integrazione completa delle informazioni provenienti dagli uffici periferici: Indipendentemente dalla distribuzione geografica delle filiali, infatti, DeliveryNote permette di effettuare la scansione dei documenti in locale ed inviare automaticamente via internet le immagini elettroniche alla sede centrale, ove avranno luogo le successive elaborazioni.
• Eliminazione data entry e verifica contestuale della congruenza delle merci ricevute: DeliveryNote automatizza completamente la fase di data entry dei dati delle bolle sul sistema contabile eliminando così la necessità di immissione manuale dei dati da parte del personale del magazzino merci.
• L’integrazione trasparente con i principali sistemi ERP: DeliveryNote è in grado di alimentare in modalità nativa le transazioni contabili dei più diffusi sistemi ERP quali, ad esempio, SAP R/3, Oracle Financials, Lawson, Diapason, Navision, ecc.
• NON poter più smarrire i documenti o ricollocarli fuori posto dopo la loro consultazione: DeliveryNote infatti è integrato con i principali sistemi di workflow e gestione documentale esistenti sul mercato (Global360, FileNET, Hummingbird, ecc.).
• L’effettiva smaterializzazione degli archivi cartacei: DeliveryNote permette di conservare l’immagine elettronica delle bolle, opportunamente provviste di firma digitale e marca temporale, nel pieno rispetto della normativa vigente in tema di archiviazione ottica sostitutiva.
• Di applicare regole di validazione e di completamento automatico dei dati immessi: DeliveryNote consente di alimentare il proprio sistema contabile con tutti i dati delle bolle, ivi inclusi quelli di tutte le righe, evitando così la necessità di effettuare il data entry manuale. Il sistema infine fornisce strumenti che facilitano il completamento automatico dei dati immessi in modo veloce ed intuitivo.


• Integrazione con applicativo gestione automatizzata fatture.

DeliveryNote, infine, è completamente integrato con la soluzione CWS denominata Autoinvoice per la gestione automatizzata delle fatture fornitori, rendendo in questo modo ancora più efficiente il processo di fatturazione passiva. Infatti, invece di abbinare manualmente ogni fattura alla bolla di accompagnamento, si può eseguire direttamente l'associazione tra i due documenti con un solo click del mouse. Ciò, oltre a velocizzare il processo di approvazione delle fatture, rende possibile accedere in pochi istanti al fascicolo elettronico completo dei documenti generati a partire dall’emissione di un ordine d’acquisto sia per rispondere ad eventuali richieste dei fornitori sia per effettuare ricerche interne.

[Brochure]