AutoInvoice è uno strumento efficace e sicuro per ridurre significativamente i costi, relativamente alla gestione delle fatture in ingresso (fornitori), ed aumentare la profittabilità dell’Azienda, mediante l’utilizzo di sofisticate tecnologie di riconoscimento e di estrazione automatica dei dati.

Benefici economici:

• Riduzione dei costi operativi
• Payback period inferiore a 18 mesi

• Registrazione contabile e ricerca dei documenti veloce e sicura

Quanto tempo impiega ogni giorno il personale dell’Ufficio Contabilità per ricercare documenti fiscali (p.es., Fatture passive) da un archivio organizzato in modalità tradizionale (cartacea)? Autoinvoice consente di:

• Trasporre i documenti in formato elettronico e classificarli in modo rigoroso.
• Ridurre drasticamente tutte le attività manuali di manipolazione del cartaceo e di data entry del personale dell’Ufficio Contabilità.
• Eliminare la possibilità di errori manuali durante la fase di registrazione contabile.
• Applicare regole di validazione e di completamento automatico dei dati immessi.
• Eliminare gli spazi fisici deputati all’archiviazione della carta ed i relativi costi.
• Distribuire e reperire in modo veloce, informale e sicuro i documenti archiviati.
• Non poter più smarrire i documenti o ricollocarli fuori posto dopo la loro consultazione.
• Conservare i documenti fiscali nel pieno rispetto della normativa vigente in tema di conservazione legale.
• Poter esibire, in caso di verifica legale o fiscale, copia dei documenti richiesti, aventi valore legale, reperendoli in pochi istanti.


• Accelerazione del processo di evasione e pagamento delle fatture

Indipendentemente dai volumi di documenti trattati, AutoInvoice, riducendo significativamente i tempi del processo di registrazione contabile, consente inoltre di:

• Avvantaggiarsi di eventuali sconti per pagamento anticipato.
• Evitare di incorrere in sanzioni per ritardato pagamento.
• Identificare ed evitare più facilmente errori di fatturazione dei fornitori.


• Integrazione con sistemi di gestione documentale, di workflow ed ERP

AutoInvoice è una soluzione completa, flessibile ed integrata che esalta ed ottimizza l’efficienza operativa delle aziende. AutoInvoice, infatti, integrandosi trasparentemente con i principali sistemi ERP quali, ad esempio, SAP R/3 consente di:

• Alimentare simultaneamente ed in modalità nativa i più diffusi sistemi di gestione documentale e workflow con i dati e le immagini delle fatture appena elaborate.
• Alimentare il proprio sistema contabile con tutti i dati delle fatture, ivi inclusi quelli di tutte le righe, evitando così la necessità di effettuare il data entry manuale.

[Brochure]