ActInvoice: uno strumento efficace e sicuro per ridurre significativamente i costi, relativamente alla gestione delle fatture in uscita (clienti), ed aumentare l’efficienza e la profittabilità dell’azienda, mediante la sostituzione di documenti contabili cartacei con documenti elettronici.

Benefici economici attesi:

• Riduzione dei costi operativi (moduli cartacei, attività di stampa, lavorazioni manuali, archivi fisici, eventuale spedizione) dal 60% all’80%
• Payback period inferiore ai 15 mesi

Benefici operativi offerti:

• Produzione ed inoltro dei documenti contabili in formato elettronico con ricerca veloce e sicura.
  Perché, in assenza di vincoli normativi, continuare a produrre le fatture attive in modalità tradizionale (cartacea) ed affidarle alle Poste Italiane oppure ad un corriere espresso?


AutoInvoice consente di:

• Eliminare l’acquisto oppure la produzione e la stampa di moduli prefincati.
• Produrre documenti di elevata qualità grafica direttamente in formato elettronico e classificarli in modo rigoroso.
• Produrre documenti anche complessi, personalizzati per ogni cliente, in tempi molto rapidi.
• Ridurre drasticamente, se non addirittura eliminare, tutte le attività manuali di manipolazione del cartaceo da parte del personale dell’azienda.
• Eliminare la possibilità di errori manuali durante la fase di produzione e spedizione delle fatture.
• Distribuire e reperire in modo veloce, informale e sicuro i documenti archiviati.
• Eliminare gli spazi fisici deputati all’archiviazione della carta ed i relativi costi.
• Distribuire a costo zero (via e-mail) e reperire in modo veloce, informale e sicuro i documenti archiviati.
• NON poter più smarrire i documenti o ricollocarli fuori posto dopo la loro consultazione.
• Conservare i documenti fiscali nel pieno rispetto della normativa vigente in tema di archiviazione sostitutiva.
• Poter esibire, in caso di verifica legale o fiscale, copia dei documenti richiesti, aventi valore legale, reperendoli in pochi istanti.


• Accelerazione del processo di inoltro e spedizione.

Indipendemente dai volumi trattati, ActInvoice, riducendo significativamente i tempi del processo di produzione dei documenti, consente inoltre di:

• Spedire le fatture ai clienti in modo rapido, sicuro e contestuale all’invio della merce.
• Eliminare i costi di imbustamento, affrancatura e spedizione.


• Integrazione con sistemi di gestione documentale, di workflow ed ERP.
ActInvoice è una soluzione completa, flessibile e potente che si integra in modo trasparente con i principali sistemi ERP, quali per esempio SAP R/3, ed archivia i dati e le immagini delle fatture appena elaborate sui più diffusi sistemi di gestione documentale e workflow.

[Brochure]